大分大学工学部・大学院工学研究科

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各種証明書申請

卒業生・修了生で各種証明書(卒業・修了証明書,成績証明書等)が必要な方は次のいずれかの方法@〜C でお申し込みください。お電話での受付は行っておりません。

なお,発行は和文の場合郵便到着後の翌日,英文の場合5日〜7日後の発行となります。

手数料は無料です。ご不明な点がある場合は,工学部学務係までお問い合わせください。

また,卒業・修了された方への各種証明書の発行にあたっては,個人情報保護の観点から,御本人の意思による申請であることを確認させていただきます。 申請の際には,以下の身分証明書等や委任状を提示・提出ください。

本人申請の場合の確認書類

運転免許証,パスポート,外国人登録証明書,健康保険被保険証,住民票,年金手帳,その他法人の代表者や所属団体の長又は官公庁が発行した身分証明証社員証・学生証等)で有効期間内のものいずれかの写し

代理人申請の場合の確認書類  

本人直筆の委任状(様式)

代理人本人の身分証明書(本人申請の場合の確認書類に準ずる)

@郵便による申し込み

下記の(1)(2)を準備し,工学部学務係宛へ郵送してください。
窓口で受け取る場合は(2)は不要です。窓口受け取りの際は身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

AFAXによる申し込み

下記の(1)を送信してください。送信後,到着確認の電話をお願いします。  併せて(1)(2)を工学部学務係宛へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取る場合は(1)(2)の郵送は不要です。窓口受け取りの際は身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

BE-mailによる申し込み

下記の(1)を送信してください。併せて(1)(2)を工学部学務係宛へ郵送してください。返信用封筒が届き次第発送いたします。窓口で受け取る場合は(1)(2)の郵送は不要です。窓口受け取りの際は身分証明書(運転免許証等)を持参してください。

C窓口での申し込み

窓口に備え付けの交付願に必要事項を記入していただきます。交付は翌日になりますので,郵送受取を希望される場合は下記の(2)をご用意ください。窓口受け取りの際は身分証明書(運転免許証等)を持参してください。 

《申し込みに必要なもの》 
※上記 本人確認書類を同封のこと。確認書類なき場合,送付いたしません。

(1)次の必要事項を箇条書きした書類

  • 氏名 (英文証明書希望の場合は併せてローマ字表記)
  • 生年月日
  • 卒業(修了)した学科(専攻)名
  • 卒業(修了)年月
  • 学籍番号(覚えていない場合は記入不要)
  • 必要証明書の種類及び和文・英文の別
  • 必要部数(1回の申し込みにつき発行できる証明書は最大で10通までです。卒業証明書や成績証明書など種類の異なる証明書を同時に申し込む場合は合計で10通までです。)
  • 必要理由及び提出先
  • 住所
  • 電話番号(昼間連絡のとれるもの)
  • 受取方法(郵送または窓口受取)

(2)切手を貼った返信用封筒(窓口で受け取る場合は不要)

  • ご本人の住所を記載してください。私書箱や◯◯様方気付の場合は発送できません。
  • 証明書は開封無効の封筒に入れますので,返信用封筒は長3サイズ(12×23.5cm)をご用意ください。
  • お急ぎの場合は返信封筒上部に「速達」と朱書書きの上,速達料金(280円)を追加した切手を貼ってください。

郵便料金の目安
切手代 2通まで 5通まで 10通まで
普通郵便 82円 140円 205円
速達郵便 362円 420円 485円

送付先

〒870-1192 大分市旦野原700番地 大分大学工学部学務係 宛
TEL:(097)554-7757 FAX:(097)554-7760 EMAIL: こちらをクリック
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